Le congrès est un évènement réunissant des publics souvent très différents : clients, prospects, partenaires, mais aussi des collaborateurs de l'entreprise ou la presse.
Son succès est conditionné par une organisation sans faille, un déroulement sans fausse note. Sa préparation est longue et le grand nombre d'intervenants nécessitent une parfaite coordination. Arpège intervient à chaque niveau de la préparation. Chaque composante de l'organisation est personnalisable ; chaque prestatation sélectionnée conformément à vos besoins et vos contraintes :

- La sélection du lieu à la dimension de votre congrès avec un aménagement, un ameublement, une décoration
- L'organisation des prestations de restauration ; cafés d'accueil, pauses, déjeuners, cocktails, soirées de gala
- Une signalétique en adéquation avec l'événement
- La mise à disposition d'un matériel multimédia performant adapté à vos besoins
- L'organisation des prestations d'accueil : recrutement d'hôtesses, système de badging...
- La mise en place de services particuliers tels qu'un pool secrétariat
- La location de télécopieurs, ordinateurs, imprimantes, etc. pour assurer la réactivité de votre congrès
- L'organisation d'un espace exposition ; implantation des stands, design, aménagement technique...
- La réalisation de vos supports : invitations, programmes, compte-rendus...
- Mise en scène des grandes conférences
- L'animation de vos "social events"
- La décoration des différents espaces pour aider à faire passer le message, ligne conductrice du congrès
- La coordination générale de votre événement le jour J, en étant présents à vos côtés durant tout le congrès
- Réalisation d'un questionnaire de "mesure de satisfaction des participants" ; mise à disposition, collecte, dépouillement et remise des résultats, vous permettant de mesurer l'impact de votre événement.

Arpège met à votre disposition son carnet d'adresses pour sélectionner les prestataires les plus à même de satisfaire vos exigences et vos besoins. Quelle que soit la taille de votre événement ou le public concerné, Arpège met à votre disposition son expertise de l'évenement, son sérieux et sa créativité :

- Congrès pour public interne à l'entreprise (collaborateurs, force de vente…)
- Congrès pour public externe (clients, prospects, fournisseurs, actionnaires, journalistes…)
- Congrès sur la région Bretagne mais également sur Paris où Arpège vous fera profiter de son portefeuille fournisseurs qualifiés.